Alle mottakere skal sende inn rapport med regnskap og bilag når prosjektet er fullført eller når det er behov for delutbetaling.
Selve rapporten
Denne skal dokumentere hvordan midlene er brukt i henhold til søknaden.
Rapporten skal inkludere prosjektregnskap i samsvar med søknadens budsjett. Dersom det er avvik mellom hva man søkte om og det man har gjennomført må det tydelig beskrives. Inklusive hvilke konsekvens det har ift. det opprinnelige budsjettet. Husk å føre opp alle inntekter og utgifter.
Regnskapet skal være dokumentert gjennom bilag, eventuelle bilder og godkjenning fra styreleder/annen ansvarlig hos søker. NB! dersom det er flere enn ti bilag må de slås sammen.
Dugnadsinnsats kan være en del av egenfinansieringen og tas inn i finansieringsplanen med 300 kroner per time. Stiftelsen dekker ikke dugnadsinnsats.
Hvordan utbetales støtten?
Ovennevnte rapport med regnskap og andre vedlegg registreres i rapportskjema som du finner i mailen/bekreftelsen du fikk. Du finner også rapportskjema her.
Rapportskjemaet er knyttet opp til den kontaktpersonen som sendte inn søknaden. Hvis det har vært endring av kontaktperson i organisasjonen må du sende beskjed om det til post@smnstiftelsen.no.
Er det behov for delbetaling?
Da benytter du samme skjema som for sluttrapport , klikk på avmerkingsboksen i skjemaet om at det er en utbetalingsanmodning. Det er de samme krav til delrapporten med bilag som til sluttrapporten. Regnskapet vil da være foreløpig.
Utbetaling av støtte skjer ukentlig med unntak av kvartalsskifter.
Er ikke hele det innvilgede beløpet benyttet?
Tilsagnet er inntil et visst beløp og ubenyttet støtte vil bli tilbakeført og benyttet til andre formål. Vi dekker kun dokumenterte kostnader i henhold til søknad og innvilget gave.
Lurer du på noe ifm. sluttrapporteringen er det bare å ta kontakt via post@smnstiftelsen.no.