Alle mottakere skal sende inn rapport med regnskap og bilag når prosjektet er fullført eller når det er behov for delutbetaling.
Selve rapporten
Denne skal dokumentere hvordan midlene er brukt i henhold til søknaden.
Rapporten skal inkludere prosjektregnskap som skal avstemmes mot søknadens budsjett. Dersom det er avvik mellom hva man søkte om og det man har gjennomført må det tydelig beskrives. Inklusive hvilke konsekvens det har ift. det opprinnelige budsjettet. Husk å føre opp alle inntekter og utgifter.
Dugnadsinnsats kan være en del av egenkapitalen og tas inn i finansieringsplanen med 300 kroner per time.
Bilagene skal være nummerert og knyttet opp til tilsvarende nummerering i regnskapet.
Rapport ifm. Du skal også med! skal i tillegg inneholde tabell over hvem som har fått dekket medlemskontingent/kostnader. Ikke med navn, men med Gutt født 2010, jente født 2011 osv osv. Tabellen skal inneholde hva som er dekket per barn/ungdom(under 18 år) og beløp per person i tabellen. Maksimalt 2.500 kroner per person.
Hvordan utbetales støtten?
Ovennevnte rapport med regnskap og andre vedlegg registreres i rapportskjema som du finner i mailen/bekreftelsen du fikk. Du finner også rapportskjema her.
Rapportskjemaet er knyttet opp til den kontaktpersonen som sendte inn søknaden. Hvis det har vært endring av kontaktperson i organisasjonen må du sende beskjed om det til post@smnstiftelsen.no.
Er det behov for delbetaling?
Da benytter du samme skjema som for sluttrapport , klikk på avmerkingsboksen i skjemaet om at det er en utbetalingsanmodning. Vi endrer rapporten til delrapport når vi mottar rapporten. Det er de samme krav til delrapporten med bilag som til sluttrapporten. Regnskapet vil være foreløpig.
Utbetaling av støtte skjer ca 1. og 15. i hver måned. For å bli med på en utbetaling må sluttrapport være innsendt minst 7 dager før.
Er ikke hele det innvilgede beløpet benyttet?
Tilsagnet er inntil et visst beløp og ubenyttet støtte vil bli tilbakeført og benyttet til andre formål. Vi dekker kun dokumenterte kostnader i henhold til søknad og innvilget gave.
Lurer du på noe ifm. sluttrapporteringen er det bare å ta kontakt. Benytt primært post@smnstiftelsen.no.